Was ist RITT und was leistet es?
Was braucht man, um RITT benutzen zu können?
Woher bekomme ich RITT?
Installation und Start
Überblick
Der Karteireiter "Datei"
Der Karteireiter "Suche"
Der Karteireiter "Optionen"
Anwendungsbeispiel
Fragen, Hilfe, Anregungen
RITT ist ein Word-Makro, das eine Liste von Dateien nach einer Liste von Suchbegriffen durchsucht (mit Hilfe der Word-eigenen Suchfunktion). Die Eingabe der Listen und die Konfiguration der Suche erfolgen durch eine graphische Oberfläche. Die gewünschte Menge Kontext lässt sich einstellen.
RITT kopiert die Fundstellen nach den Suchbegriffen sortiert in Dateien zu je fünfzig Fundstellen. In den Fundstellen-Dateien befinden sich Verweise auf die Originaldateien, die mit einem Doppelklick aufgerufen werden können. Dabei springt RITT automatisch zur Fundstelle in der Originaldatei.
Man benötigt Office 2000 bzw. Word 2000 auf Windows-Plattformen. Auch eine "Draft"-Version für Office XP bzw. Word 2003 steht zur Verfügung, die während der Ausführung von RITT zwar leider den Eindruck eines Amok-Laufs erweckt, aber dennoch die gewünschten Ergebnisse liefert. Ob RITT auf dem Apple-System läuft, wissen wir noch nicht; über Erfahrungsberichte würden wir uns freuen.
Damit RITT einwandfrei läuft, muss die Sicherheitsstufe für die Ausführung von Makros auf "niedrig" gestellt und dem Programmierer des RITT-Makros "immer vertraut" werden (bitte einstellen im Word-Menü "Extras / Makro / Sicherheit").
Die Suchgeschwindigkeit von RITT hängt vom Rechner und der Komplexität der Suche ab.
Schreiben Sie eine E-mail an ritt@post.uni-dortmund.de und wir schicken Ihnen RITT zur kostenlosen Nutzung per Email zu.
RITT darf nicht beliebig weitergegeben werden, sondern sollte immer direkt über o.g. E-mail-Adresse bezogen werden. Nur so können wir Updates gezielt verteilten.
Obwohl RITT sorgfältig nach bestem Wissen und Gewissen getestet wurde und bei uns stabil lief, können sich darin noch Fehler verstecken. Die Benutzung geschieht auf eigene Gefahr.
Es steht jedem frei, im Quellcode (VisualBasic) herumzustöbern oder Modifikationen vorzunehmen (RITT läßt sich z.B. wunderbar zur Serienkonvertierung von Dateien umbauen). Diese Änderungen geschehen aber auf eigene Gefahr und ohne Support von unserer Seite.
Fehlermeldungen, Kritik und Anregungen schicken Sie bitte an ritt@post.uni-dortmund.de.
Kopieren Sie die gelieferte Datei RITT.dot in ein beliebiges Verzeichnis. Wenn Sie im Explorer darauf doppelklicken, wird das Makro gestartet. Beim ersten Start legt es einen Ordner "Fundstellen" an sowie die Konfigurationsdatei ritt.ini.
Durch einen Klick auf einen der Karteireiter "Datei", "Suche" oder "Optionen" wechselt man zum entsprechenden Dialog. Die Buttons "Suche starten" und "Beenden" sind immer sichtbar.
Alle Listen und Einstellungen bleiben nach Beenden des Makros in der Datei ritt.ini gespeichert. Der Button "Suche starten" startet den Suchvorgang. Nacheinander werden alle Dateien in der Dateiliste geöffnet, auf die in der Liste angegebenen Suchbegriffe durchsucht und die Fundstellen entsprechend den voreingestellten Optionen in Fundstellen-Dateien kopiert.
Der Button "Beenden" beendet RITT. Dieser Button ist während des Suchvorgangs nicht aktiv.
Um während einer laufenden Suche RITT anzuhalten, gibt es keinen eleganten Weg. Von der Benutzung des Windows-Taskmanagers ist dringend abzuraten, da es dabei zu Datenverlusten kommen kann. Wir empfehlen, durch gleichzeitiges Drücken von [Strg] und [Pause] die Ausführung des Makros abzubrechen und dann auf Beenden zu klicken.
Hier legen Sie die Liste der Dateien fest, die RITT durchsuchen soll.
Wenn Sie im Textfeld die gewünschte Datei oder den Ordner eingeben und dann den Button "Erfassen" anklicken, fügt RITT die angegebenen Dateien in die Dateiliste ein. Nur gültige Dateien werden in die Liste übernommen (d.h. alle Dateien, die Word verarbeiten kann).
Wildcards sind möglich. Ist z.B. die Eingabe c:\daten\* , werden alle Word-Dateien im Ordner c:\daten in die Dateiliste übernommen. (c:\daten\*.* übernimmt alle Dateien, nicht nur Word-Dateien). Ist das Kontrollkästchen "Unterverzeichnisse einbeziehen" angekreuzt, werden auch die Dateien der Unterverzeichnisse übernommen.
Er entfernt die in der Dateiliste markierte Datei. Das gleichzeitige Entfernen mehrerer Datei aus der Liste ist nicht möglich.
Er entfernt alle Dateien aus der Liste der zu durchsuchenden Dateien.
Hier läßt sich eine Liste von Suchbegriffen definieren.
Wenn Sie im Textfeld den gewünschten Suchbegriff eingeben und dann den Button "Erfassen" anklicken, fügt RITT ihn in die Liste der Suchbegriffe ein.
Er entfernt den in der Liste der Suchbegriffe markierten Suchbegriff. Das gleichzeitige Entfernen mehrerer Suchbegriffe ist nicht möglich.
Er löscht die Liste der Suchbegriffe.
Hier kann man festlegen, wieviel Kontext vor und hinter der Fundstelle mit in die Fundstellendatei kopiert wird. Z.B. bedeutet die Einstellung "Vorne Wort 5", dass die 5 Wörter vor dem Suchwort mit angegeben werden. (Die Markierung, die zu Anfang nur den gefundenen Suchbegriff umfasst, wird 5 Mal auf den nächsten Wortanfang erweitert. Werden nicht nur ganze Wörter gesucht, kann es also vorkommen, daß nur 4 Wörter Kontext kopiert werden.)
Hier lassen sich die Seitenränder der Fundstellendateien festlegen (Abstand in cm vom jeweiligen Seitenrand).
8.3 Die Buttons | "Groß- / Kleinschreibung beachten" |
Diese Kontrollkästchen verhalten sich wie bei der normalen Suchfunktion von Word, werden allerdings auf die gesamte Liste der Suchworte angewandt.
Bei einer Suche mit Mustervergleich stehen die Kontrollkästchen "Groß- / Kleinschreibung beachten" und "Nur ganze Wörter suchen" nicht zur Verfügung. Genauere Informationen zur Suche mit Mustervergleich finden sich in der Word-Hilfe.
Die wichtigsten Wildcards sind:
Einzelnes Zeichen:
Geben Sie ? ein.
Beispiel: m?sst findet "musst" und "misst".
Zeichenfolge:
Geben Sie * ein.
Beispiel: k*t findet "kalt" und "kühlt".
Bestimmter Wortanfang:
Geben Sie < ein.
Beispiel: <(inter) findet "Interesse" und "intern", nicht jedoch "Winter".
Bestimmtes Wortende:
Geben Sie > ein.
Beispiel: (at)> findet "Adressat" und "Verrat", nicht jedoch "Vater".
Angegebene Zeichen:
Geben Sie [xyz] ein.
Beispiel: s[ie]tzt findet "sitzt" und "setzt".
Einzelner Buchstabe innerhalb einer Zeichenfolge:
Geben Sie [x-z] ein.
Beispiel: [r-u] findet "Sorte" und "Torte". Die Buchstabenfolge muss in aufsteigender Folge angegeben werden.
Ein oder mehrere Vorkommen des vorhergehenden Zeichens oder Ausdrucks:
Geben Sie @ ein.
Beispiel: bo@t findet "bot" und "boot"
Texte durch Klammern gruppieren:
Um Texte und Suchkriterien zu gruppieren oder die Reihenfolge der Auswertung zu bestimmen, können Klammern benutzt werden. <(ver)*(en)> findet z.B. "verbieten", "verneinen" oder andere Wörter der Form ver...en.
Diese Kontrollkästchen sorgen für die Erzeugung von Kopf- und Fusszeilen in den Fundstellen-Dateien.
In diesem Beispiel wird in allen Dateien im Verzeichnis c:\daten und seinen Unterverzeichnissen nach den Begriffen "Hund", "Katze" und "Maus" gesucht.
Nach Beendigung der Suche befindet sich in dem Verzeichnis, in dem die Datei RITT.dot liegt, ein Ordner "Fundstellen" und in ihm Dateien mit den gefundenen Suchbegriffen samt Kontext und Verweisen auf die Originaldatei. Zum Beispiel ist die Datei 2002-01-16-17-30_Fundstellen_Maus_[2].doc die zweite Fundstellendatei aus der Suche nach dem Wort "Maus", die am 16.1.02 um 17.30 Uhr gestartet wurde.
Man kann die Fundstellendatei so wie jede normale Word-Datei aufrufen, ausdrucken oder bearbeiten. Durch Doppelklick auf "Zur Fundstelle springen" kann man sich die Fundstelle in der Originaldatei genauer ansehen.
Bei Fragen und Problemen im Umgang mit RITT und für die Übermittlung von Anregungen und Ideen wenden Sie sich bitte an die folgende E-mail-Adresse: ritt@post.uni-dortmund.de
Viel Freude und guten Erfolg mit RITT wünscht Ihnen
Prof. Dr. Gisela Brünner (die das Programm in Auftrag gegeben, getestet und mit großem Gewinn für linguistische Analysen benutzt hat).
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Univ.-Prof. Dr. Gisela Brünner (email: gisela.bruenner@uni-dortmund.de) Letzte Änderung: 25. Januar 2007 |